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長期掛賬的應(yīng)付賬款沖銷方法為：對長期掛賬的應(yīng)付賬款提交核銷報(bào)告，由管理層審批后沖銷應(yīng)付賬款，同時確認(rèn)營業(yè)外收入；當(dāng)期期末結(jié)賬，將營業(yè)外收入直接結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤；將本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)至未分配利潤。

沖銷多掛的應(yīng)付賬款可以有以下三個步驟：

第一步，應(yīng)付賬款可以放到其他應(yīng)付款中體現(xiàn)。

第二步，轉(zhuǎn)到其他應(yīng)付款后，可以從銀行存款中提相同金額的款項(xiàng)到庫存現(xiàn)金。

第三步，最后將其他應(yīng)付款結(jié)轉(zhuǎn)為管理費(fèi)用，同時以庫存現(xiàn)金的方式來付款。

應(yīng)付賬款長期掛賬的原因

1、會計(jì)核算不規(guī)范。部分單位將本級財(cái)政部門和上級主管部門撥入的專項(xiàng)資金長期掛往來賬款，未列入相關(guān)收入科目核算，在往來款項(xiàng)列收列支，形成的結(jié)余逐年累計(jì)。有的單位對已收回應(yīng)收款項(xiàng)不沖減，掛到應(yīng)付款賬上，收付款項(xiàng)雙邊掛賬等。

2、往來款成因不清晰。一些單位由于往來賬務(wù)明細(xì)記載不清晰、會計(jì)資料缺失、領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員頻繁變更、移交不完整等原因，造成部分往來款項(xiàng)的性質(zhì)和具體用途無法說清，增加了往來款項(xiàng)的清理難度。

3、各單位主體之間記賬不一致。主要體現(xiàn)在上下級單位之間、財(cái)政局和各單位之間，如主管局借給下屬單位的資金，下屬單位當(dāng)做撥入經(jīng)費(fèi)計(jì)入收入科目，并沒有記應(yīng)付賬款科目，導(dǎo)致應(yīng)收賬款單邊掛賬。

4、制度不健全。領(lǐng)導(dǎo)干部離任時往來帳的清理工作缺乏制度監(jiān)督和約束，無交接手續(xù)，或者對上任產(chǎn)生的往來賬款主動清理的意識不夠，導(dǎo)致“新官不理舊賬”，使往來賬越積越多。